实现自动化医院OA管理，对于医院来说有什么改变？ - 中国老龄网

为了高效实现医院办公自动化、信息化管理问题，行心科技开发了一套完善的医院办公OA管理系统，不仅规范办公流程，促进管理智能化，同时提高医院办事效率。

众所周知，管理一家医院大大小小的事物是一件很头疼的事情，大到医院人员管理，小到医院信息通知，如果单靠人力来管理，医院需要聘请专业人员，不仅消耗人力成本又不一定能达到高效管理。但如果有一套专业的医院OA管理系统，既可以节省很多的人力物力，同时大大提高医院工作效率。

办公效率低下，运转缓慢。目前医院的工作流程繁琐，部门之间配合不到位，导致审签程序过于复杂，延缓工作办理进程，工作进度无法把握，后期也很难对流程进行分析和优化。同时医院工作流程大部分都是人工完成，四处寻找领导签审，导致医院整体工作效率低下，流程缓慢，甚至有些出现拖延。

信息孤岛，数据无法共享。医院在人事信息、物资信息、医院业务信息等方面，出现数据无法共享，业务科室之间文件传阅不到位，信息发布不同步，医院人员之间缺少配合等问题，大大影响医院工作效率。

信息丢失、安全隐患。医院如果单靠纸质记录医院人员信息、文档资料、信息发布等容易导致信息丢失，有时候也不方便阅读，而且对于信息安全也存在漏洞，容易泄露信息。同时对于医院在纸质耗材方面也是一个比较大成本。

行心医院OA办公自动化系统是行心HIS系统中包含的一套专业的OA管理系统，将医疗机构的所有应用和数据集成到一个信息平台之上，并以统一的用户界面提供给用户，可以快速地建立医疗机构对医疗机构和医疗机构对内部雇员的信息门户。

系统能帮助用户组织和查询与医疗机构和部门相关的信息，能够满足医疗机构的日常办公管理，包括的模块有个人办公、排班管理、信息发布、文档知识库、人事薪酬管理。

系统可减少各种办公用品的损耗以及工作效率的提高，实现日常办公的电子化，例如员工之间的交流可以使用邮件、留言、流程、即时通讯，提升医疗机构的通讯协作交流效率。提高对相关的流程的电子化的实现，事务性处理如：请假、出差、报告、报销、借款、采购、合同审批等各种审批工作完全可以用电子流程代替。结合知识文档管理的应用实现对医疗机构收文、发文、档案管理提供统一规范的平台。同时加强对医疗机构资源的利用与管理。支持员工的移动办工。

我们认为传统的OA中的公文、文档管理，在这个知识经济时代必须提升为知识管理，成为医疗机构管理核心组成部分，促进医疗机构文化体系的建立。因此在知识文档管理方面的价值：一是医疗机构运营过程中会产生大量的文档与数据，可将这些数据及文档进行有效的整理与管理。二是对大量文档的分类共享，为其他部分的工作提供帮助，沉淀为知识，被员工和伙伴充分的利用与创新。三是建立各级组织的信息发布渠道，加速建立医疗机构文化体系。

通过对内部信息的总结与整理，以报表的形式展现给相关管理层，让决策层从宏观上把握医疗机构的情况，实现对医疗机构的管理流程、医疗机构的发展做正确的判断。我们的医院OA系统支持医疗机构的管理演变过程，随着医疗机构的数字化的逐步推进，我们的医院OA系统也将随着数字化的推进，越来越发挥重要的作用。

相对传统的工作方式而言，医院OA办公管理系统具有节省工作成本、利于文件传阅管理，方便检索查阅、促进信息共享，增强监控能力、提高行政管理水平，提高工作效率、打造优秀团队意识，实现自动办公、构建科学管理模式等诸多优势，对医院及时有效的办理各项事务、传达部署相关工作、方便快捷共享信息、全面进行院务信息公开提供有力的技术支持,是现代医院管理的一大利器。