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导语 为了高效实现医院办公自动化、信息化管理问题，行心科技开发了一套完善的医院办公OA管理系统，不仅规范办公流程，促进管理智能化，同时提高医院办事效率。
医院在办公OA管理方面存在什么问题？ 众所周知，管理一家医院大大小小的事物是一件很头疼的事情，大到医院人员管理，小到医院信息通知，如果单靠人力来管理，医院需要聘请专业人员，不仅消耗人力成本又不一定能达到高效管理。但如果有一套专业的医院OA管理系统，既可以节省很多的人力物力，同时大大提高医院工作效率。
医院管理不足问题： 办公效率低下，运转缓慢。目前医院的工作流程繁琐，部门之间配合不到位，导致审签程序过于复杂，延缓工作办理进程，工作进度无法把握，后期也很难对流程进行分析和优化。同时医院工作流程大部分都是人工完成，四处寻找领导签审，导致医院整体工作效率低下，流程缓慢，甚至有些出现拖延。 信息孤岛，数据无法共享。医院在人事信息、物资信息、医院业务信息等方面，出现数据无法共享，业务科室之间文件传阅不到位，信息发布不同步，医院人员之间缺少配合等问题，大大影响医院工作效率。 信息丢失、安全隐患。医院如果单靠纸质记录医院人员信息、文档资料、信息发布等容易导致信息丢失，有时候也不方便阅读，而且对于信息安全也存在漏洞，容易泄露信息。同时对于医院在纸质耗材方面也是一个比较大成本。
行心医院OA办公自动化系统是 行心HIS系统中包含的一套专业的OA管理系统，将医疗机构的所有应用和数据集成到一个信息平台之上，并以统一的用户界面提供给用户，可以快速地建立医疗机构对医疗机构和医疗机构对 内部雇员的信息门户。 系统能帮助用户组织和查询与医疗机构和部门相关的信息，能够满足医疗机构的日常办公管理，包括的模块有个人办公、排班管理、信息发布、文档知识库、人事薪酬管理。
个人日程
排班管理
信息发布
文档知识库 行心医院OA管理系统优势：
一、行政办公方面 系统可减少各种办公用品的损耗以及工作效率的提高，实现日常办公的电子化，例如员工之间的交流可以使用邮件、留言、流程、即时通讯，提升医疗机构的通讯协作交流效率。提高对相关的流程的电子化的实现，事务性处理如：请假、出差、报告、报销、借款、采购、合同审批等各种审批工作完全可以用电子流程代替。结合知识文档管理的应用实现对医疗机构收文、发文、档案管理提供统一规范的平台。同时加强对医疗机构资源的利用与管理。支持员工的移动办工。
二、知识文档管理 我们认为传统的OA中的公文、文档管理，在这个知识经济时代必须提升为知识管理，成为医疗机构管理核心组成部分，促进医疗机构文化体系的建立。因此在知识文档管理方面的价值：一是医疗机构运营过程中会产生大量的文档与数据，可将这些数据及文档进行有效的整理与管理。二是对大量文档的分类共享，为其他部分的工作提供帮助，沉淀为知识，被员工和伙伴充分的利用与创新。三是建立各级组织的信息发布渠道，加速建立医疗机构文化体系。
三、决策数字化（报表、数据中心） 通过对内部信息的总结与整理，以报表的形式展现给相关管理层，让决策层从宏观上把握医疗机构的情况，实现对医疗机构的管理流程、医疗机构的发展做正确的判断。我们的医院OA系统支持医疗机构的管理演变过程，随着医疗机构的数字化的逐步推进，我们的医院OA系统也将随着数字化的推进，越来越发挥重要的作用。
结语 相对传统的工作方式而言，医院OA办公管理系统具有节省工作成本、利于文件传阅管理，方便检索查阅、促进信息共享，增强监控能力、提高行政管理水平，提高工作效率、打造优秀团队意识，实现自动办公、构建科学管理模式等诸多优势，对医院及时有效的办理各项事务、传达部署相关工作、方便快捷共享信息、全面进行院务信息公开提供有力的技术支持,是现代医院管理的一大利器。
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