封面图片:日本神奈川“绿之丘”连锁养老机构,组织全体员工前往箱根温泉举行员工交流会,新员工积极发言关于如何在崭新的养老舞台上实现自己的梦想。
介护人员自我评价制度
有一家养老机构为了降低介护人员的离职率,导入了“介护人员自我评价制度”。每三个月进行一次自我评价及领导审核工作,优秀员工加分并提升待遇。评价体系分为“成长”、“业务”、“顾客”、“财务”四大类。这种自我评价体系给所有员工提供了一个自问自答的机会,能够有效地提高所有员工对养老工作的深度理解和积极性。
但问题是,这种评价体系经常会出现自我评价结果和领导审核结果之间的差异,说明了员工和领导之间存在没有充分的沟通和交流的问题。养老工作最重要的是团队的力量,领导需要及时发现和员工们的思想不一致问题,并随时改正。这恰恰就是防止介护人员离职的重要因素之一。
介护人员积极发言制度
另一家养老机构非常重视介护人员的发言权。他们一向认为养老服务的主体不是院长,更不是坐在办公室里的那些后勤工作人员或干部,而是时刻在一线面对老年人提供介护服务的从业人员。他们最了解老人的身心状况以及服务需求。为了提高介护人员的积极性和主动性,养老机构允许介护人员积极参加定期举行的机构运营会议。
介护人员会为机构的发展,从养老现场的视角去提出很多问题点,并分享自己的一套解决方案。好的想法或建议当场马上采纳,次日就开始实施,后续观察及修正。其中,也有一些员工交流会或员工旅行等娱乐提案。对机构而言,虽然需要一些成本,但是如果是员工们的意愿,何不尝试一下呢。
介护人员参与了运营会议之后,对养老理念的理解加以深化,并且对经营策划层面和工作环境层面,也会积极发言,还提出自我改善方案。同时对机构的不满或意见,也会积极提出。这些不仅给机构带来发现问题的好处,更多的是介护人员不会将这些问题视为领导或他人的责任,而是培养用自己的智慧和努力去面对问题及改善问题的心态和动力。
介护人员培训研修体系
避免介护人员离职的方法,比较常见的还有培训制度。内外结合的培训方式非常有效。
有一家养老机构每天都会利用员工交接班时间进行半小时的培训,针对当天发生的问题为主题进行员工间分析与分享。除此之外,每月都会定期组织外部培训研修班,邀请外界资深养老专家到机构,给全体员工进行培训。之所以是外训,是因为作为第三者的视角可以严格要求,并且非常针对性地指出问题,提出有效解决方案。
养老机构可以让讲师先了解机构的养老理念和运营现状。然后讲师根据自己的考察内容,冷静分析各职种职员在现场所面临的问题,并分享同类问题在其他机构是如何解决的一些案例和方案。效果非常明显,每次有80%~90%的从业人员参加培训。
由于每次培训的主题都不一样,机构为了让缺席员工以及新员工学得更加充实,特别规定了培训研修制度,开设循环培训班。让所有员工接受从基础知识到难题解决方案的介护培训。养老理念不偏离的前提下,每一位员工通过培训学到什么是养老,什么是养老工作。
介护人员的养老知识和技术明显上升,这恰恰反映到养老现场的服务质量。老人和家属们的反响极大,口碑也很好,入住率也提高了。既解决了服务人员待遇问题,更加降低了服务人员的离职率。
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